Programa de Formación Complementaria (PFC)

Matriz de evidencias de las trece condiciones de calidad

Instrumento institucional para organizar, relacionar y verificar los soportes documentales que sustentan las trece condiciones de calidad del Programa de Formación Complementaria de la Escuela Normal Superior Amagá. La matriz facilita la trazabilidad entre narrativas, evidencias, responsables, ubicación documental, estado de verificación y enlaces de consulta.

Propósito de la matriz

La matriz permite identificar los soportes que respaldan las afirmaciones institucionales relacionadas con la pertinencia del programa, la organización curricular, la investigación formativa, la práctica pedagógica investigativa, la proyección social, los recursos, la atención educativa a poblaciones, la autoevaluación y la gestión del PFC.

Cada registro debe vincularse con una evidencia verificable, una fuente institucional, un responsable, una fecha o periodo, una ubicación documental y un enlace funcional. La matriz orienta el control documental, pero no sustituye la revisión directa de los documentos oficiales.

Trece condiciones Organización de la información conforme a las condiciones de calidad establecidas para el PFC.
Evidencias verificables Actos administrativos, documentos institucionales, actas, informes, registros, productos y demás soportes que sustentan procesos y resultados.
Trazabilidad documental Control de fuente, versión, fecha, responsable, ubicación, acceso y correspondencia entre la evidencia y la afirmación que sustenta.

Estructura documental

Condiciones de calidad del PFC

C1. Pertinencia del Programa de Formación Complementaria Relación del programa con las necesidades educativas, sociales, culturales y territoriales.
C2. Propuesta curricular y plan de estudios Organización curricular, núcleos interdisciplinares, espacios de conceptualización y planes de formación.
C3. Innovaciones e investigación formativa Política, proyectos, líneas, procesos y productos de investigación formativa e innovación pedagógica.
C4. Proyección social y relación con el entorno Acciones pedagógicas, investigativas y comunitarias articuladas con actores y necesidades del territorio.
C5. Personal docente y directivo docente Perfiles, formación, experiencia, asignación, acompañamiento y desarrollo profesional.
C6. Medios educativos y mediaciones pedagógicas Recursos, herramientas digitales, materiales, ambientes y mediaciones subordinadas a una intención pedagógica.
C7. Infraestructura y dotación Espacios, condiciones de accesibilidad, mantenimiento, seguridad y dotación para el desarrollo del programa.
C8. Autoevaluación y plan de mejoramiento Autoevaluación institucional, Herramienta de Diagnóstico y Seguimiento del PFC y Plan de Mejoramiento y Sostenibilidad del PFC.
C9. Seguimiento a egresados Caracterización, trayectoria, participación, impacto y retorno del saber pedagógico de los normalistas superiores.
C10. Prácticas docentes en el proceso de formación complementaria Desarrollo, acompañamiento, evaluación y sistematización de la práctica pedagógica investigativa.
C11. Contenidos del plan de estudios y enseñanza obligatoria Integración de los contenidos, proyectos y referentes obligatorios en la propuesta curricular.
C12. Atención educativa a poblaciones Educación inclusiva, diversidad, interculturalidad, infancias, ruralidad y flexibilización de los procesos formativos.
C13. Estructura administrativa y recursos financieros Organización, planeación, asignación, ejecución, seguimiento y sostenibilidad de los recursos del PFC.

Funciones de la matriz

Verificación documental

Relaciona cada afirmación institucional con soportes verificables, pertinentes y suficientes para la condición correspondiente.

Articulación de evidencias transversales

Identifica documentos que respaldan varias condiciones, evitando duplicaciones innecesarias y fortaleciendo la coherencia entre narrativas y repositorios.

Valoración de suficiencia documental

Permite reconocer evidencias consolidadas, soportes complementarios y documentos que requieren actualización, formalización o mayor trazabilidad.

Mejoramiento continuo

Aporta información para la autoevaluación, la Herramienta de Diagnóstico y Seguimiento del PFC, el plan de mejoramiento y la preparación de procesos de verificación.

Criterios internos de suficiencia documental

Estos niveles funcionan como criterio de revisión institucional. No constituyen una clasificación jurídica de los documentos.

Consolidada Documento oficial o soporte institucional vigente, fechado, identificable, accesible y directamente relacionado con la afirmación que sustenta.
Complementaria Registro o producto de implementación que aporta verificación adicional, pero debe leerse junto con una fuente principal o un documento institucional.
Por fortalecer Soporte incompleto, indirecto, desactualizado, sin fecha, sin responsable, con acceso restringido o con una relación insuficientemente demostrada.

Control mínimo de cada evidencia

Identificación Nombre preciso del soporte, tipo documental, fecha o periodo y condición con la que se relaciona.
Responsabilidad y validez Instancia, dependencia o persona responsable; firmas, aprobaciones, versiones y demás elementos de formalización cuando correspondan.
Correspondencia probatoria Explicación concreta de qué proceso, resultado, decisión o afirmación institucional permite verificar el soporte.
Ubicación y acceso Carpeta, repositorio, ruta documental o enlace funcional, con permisos de consulta y denominación coherente.

Consulta documental

Matriz de evidencias completa

Consulte el documento para revisar las evidencias específicas y transversales, los responsables, las ubicaciones documentales, los enlaces de soporte, el estado de verificación y las observaciones correspondientes a cada condición.

Abrir matriz de evidencias completa

Para utilizar las funciones completas de Google Docs o consultar el documento en una ventana independiente, seleccione el botón superior.

Alcance y actualización

La matriz debe actualizarse cuando se incorporen nuevas evidencias, cambien los responsables, se modifique la ubicación de los archivos o se produzcan ajustes en los documentos institucionales. Toda afirmación sobre implementación, impacto, seguimiento, inversión o mejoramiento debe permanecer vinculada con soportes verificables.

Evidencias organizadas para la verificación y el mejoramiento del PFC

La organización rigurosa de las evidencias fortalece la coherencia entre los documentos institucionales, las narrativas de las condiciones de calidad y los procesos efectivamente desarrollados por el Programa de Formación Complementaria.